個人情報の取扱いについて
一般社団法人日本ディープラーニング協会が運営するDCON実行委員会(以下「当委員会」といいます)は、当プライバシーポリシーを掲示し、DCONの参加者及び協賛企業等DCONに関係する者(以下「本人」といいます)のプライバシーを尊重し、本人の個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
1. 個人情報
個人情報とは、本人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、その他の記述等により当該本人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に本人を識別できるものも個人情報に含まれます。
2. 利用目的
取得した個人情報は、DCON実施運営(参加者登録、本人確認、審査、問い合わせ対応、ご連絡、本ポリシー記載の方法による第三者提供その他)のためにのみ利用します。
3. 第三者提供
(1)当委員会は、原則として、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
①本人が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
②公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
③国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
④裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
⑤本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
⑥法令により開示または提供が許容されている場合
⑦合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
(2)上記(1)に関わらず、当委員会は、次に掲げる場合には、個人情報を第三者に提供することがあります。
①学校名、指導教員名、チームメンバーの氏名およびチームの集合写真について、DCONの実施、運営及び広報等のため、DCON関連のWebサイト、日本ディープラーニング協会関連のWebサイト、DCONやその関連イベントの来場者への配布資料、協賛企業及び協賛団体(以下「協賛企業等」といいます)の広報資料に掲載する場合
②学校名、指導教員名および指導教員の連絡先について、参加賞及び企業賞の贈呈のため、協賛企業等に提供する場合
③学校名、指導教員名および指導教員の連絡先について、取材申し込み等のため、報道機関に提供する場合
4. 外部委託
当委員会は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては、これが適切に行われるよう、当委員会において監督を実施します。
5. 開示等の請求
当委員会は、本人から個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止及び利用目的の通知(以下「開示等の請求」といいます)のお申し出を頂いた場合、個人情報保護法において認められる範囲内において対応します。開示等の請求の手続及び手数料については、「7.お問い合わせ窓口」までお問合せください。
6. 安全管理措置
当委員会は、取り扱う個人情報について漏洩、滅失または毀損の防止及び是正、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当委員会が講じる安全管理措置については、「7.お問い合わせ窓口」までお問合せください。
7. 利用者情報の外部送信について
DCONサイトでは、表示される広告の最適化や利用状況の分析のため、3rd Party Cookie、情報収集モジュールによる利用者情報の外部送信を行っています。
送信先の事業者名、送信される情報の内容、および送信する目的につきまして、以下にご説明いたします。
ご不明な点がございましたら、お問い合わせよりお問い合わせください。
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8. お問い合せ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
【個人情報取扱事業者】
DCON実行委員会(運営者:日本ディープラーニング協会)
【住所】
〒100-0005
東京都千代田区丸の内3丁目1番1号国際ビル7F(xLINK内)
日本ディープラーニング協会内
【E-mail】
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